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百衲維遠解讀資深HR必備:如何做好新員工入職培訓?

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發(fā)布時間: 2021/5/25 16:02:00
 
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百衲維遠解讀資深HR必備:如何做好新員工入職培訓? 詳細說明
  新員工入職培訓是HR工作職責的一部門,怎么才能讓新員工更快更好的進入角色、融入到企業(yè)中來?這就需要通過規(guī)范系統(tǒng)的方法使其感到受尊重、被關(guān)注,形成員工的歸屬感,對個人在企業(yè)中的職業(yè)發(fā)展充滿信心。所以,及時、規(guī)范、全面的入職培訓是人力資源管理中不可忽視的一個重要環(huán)節(jié)。

一、為什么要做新員工培訓 ?
1、首先使員工了解公司的情況
一個員工越了解公司的信息就越有利于開展工作。新員工對公司的了解往往只局限在原來通過媒體了解的信息和在面試中由面試者介紹的信息。如果他們能夠更多地了解公司的歷史發(fā)展、公司業(yè)務(wù)、公司未來發(fā)展方向、競爭策略和目標等信息,一方面他們會增強榮譽感;另一方面,他們會明確自己努力的方向。
2 、使員工融合到組織文化中
一個員工在意識上和行為上融入了公司的組織文化中,才意味著他真正加入了公司。每個公司都有自己獨特的企業(yè)文化,員工必須首先要認同企業(yè)的使命和文化,他才能為公司做出比較大的貢獻,他的努力方向與公司的發(fā)展方向才能保持一致。
3、使員工掌握工作中所需的規(guī)則和工具
首先,員工要想順利地在公司中開展工作,必須要遵守相應(yīng)的制度和流程。因此,在新員工培訓中,要讓員工了解公司、業(yè)務(wù)線的基本要求和操作守則,同時也需要掌握在本公司工作必須要用的各種工具、工作方法等,快速適應(yīng)工作職位要求。

二、如何把入職培訓做到印象深刻?
研究發(fā)現(xiàn),對有效入職流程進行投入有助于提高員工的保留率、士氣和工作效率。新人入職培訓看似是一個不起眼的初級“小培訓”,可如果不重視這個“小培訓”,就很難讓新人留下來,最終再辛苦的努力招聘也將付之于東流。完善的培訓體系不僅能讓員工感覺到公司的專業(yè),更能體會到新入職的關(guān)懷。

三、入職培訓必須包括哪些內(nèi)容?
1、 企業(yè)文化內(nèi)容
公司歷史發(fā)展、組織構(gòu)架、部門相關(guān)領(lǐng)導及職能劃分,這是新人最感興趣的需求點,然后就是基本人事/行政/財務(wù)的制度及管理流程,最后才是文體娛樂企業(yè)文化等。這個部分要求培訓者簡明扼要,抓住新人最關(guān)心、最想了解的需求點逐項介紹,切忌添油加醋,隨意許諾。
2、公司行業(yè)特點、產(chǎn)品知識
新人除了第一塊最想了解外,還有新人培訓中,一定要詳細介紹公司所屬行業(yè),行業(yè)目前市場發(fā)展前景、以及公司的產(chǎn)品優(yōu)勢和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識。
建議在允許的條件下,應(yīng)組織新員工進行現(xiàn)場觀摩產(chǎn)品生產(chǎn)過程,必要時請市場部或生產(chǎn)部有關(guān)負責人幫其介紹,讓新員工明白自己所處崗位及對產(chǎn)品的熟知。
3、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)知識
對于這一塊是很多企業(yè)忽略不講的課程,其實對于每一個企業(yè)來說,沒有安全哪有生產(chǎn),哪有經(jīng)濟利潤可言,所以安全生產(chǎn)是每一個企業(yè)的重要保障工作,因此新員工到了工作廠區(qū)必須了解和遵守相關(guān)規(guī)定。
4、其他
主要是為了使新員工尤其是剛走出校門的學生完成角色轉(zhuǎn)換,成為一名職業(yè)化的工作人員。包括:社交禮儀、人際關(guān)系、溝通與談判、科學的工作方法、職業(yè)生涯規(guī)劃、壓力管理與情緒控制、團隊合作技能等。

四、建立員工入職培訓評估方式
為了保障入職培訓效果,提高入職培訓管理水平,HR應(yīng)密切關(guān)注入職培訓的質(zhì)量,特別是從入職培訓目標出發(fā)去跟蹤其成效。
應(yīng)該對新入職培訓的各個環(huán)節(jié)都進行評估,通過入職培訓前評估,可以保證入職培訓需求的科學性,確保入職培訓計劃與實際需求的合理銜接。一般來說,HR應(yīng)該要確認如下幾點:
1、幫助實現(xiàn)入職培訓資源的合理配置;
2、保證入職培訓效果測定的科學性;
3、通過入職培訓中評估,可以保證入職培訓活動按照計劃進行;
4、入職培訓執(zhí)行情況的反饋和入職培訓計劃的調(diào)整;
5、過程檢測和評估有助于科學解釋入職培訓的實際效果。

通過入職培訓效果評估,可以及時檢驗入職培訓的效果,了解學員的學習情況,同時對學員的學習也起到促進作用,調(diào)動他們學習的積極性,保障入職培訓的知識及時吸收和消化。同時,還可以清楚地了解員工入職培訓目標的達成情況,從而進行針對性的改進。

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